آماده‌شدن برای نمایشگاه: چک‌لیست غرفه‌سازی

نمایشگاه چند روز بیشتر نیست و هرچه در غرفه اتفاق می‌افتد، حاصل چند هفته کار پیش از آن است. این چک‌لیست ترتیب کارها را نشان می‌دهد.

۸ تا ۶ هفته قبل: هدف و متراژ

• هدف نمایشگاه: معرفی، فروش یا جذب همکار؟ همه‌چیز از همین‌جا تصمیم گرفته می‌شود.
• متراژ و محل غرفه در سالن؛ گوشه‌ای یا میانی، نزدیک ورودی یا انتها.
• بودجه و فهرست الزامات نمایشگاه (برق، مساحت، ارتفاع مجاز، ساعت نصب).

۶ تا ۴ هفته قبل: طراحی

• طرح سه‌بعدی غرفه: مسیر بازدیدکننده، نمایش محصول، محل مذاکره و انبار.
• گرافیک غرفه، بنر، پوستر و کاتالوگ با هویت بصری برند.
• نورپردازی؛ نور خوب محصول را از رقبا جدا می‌کند.

۴ تا ۲ هفته قبل: ساخت و چاپ

• ساخت سازه‌ها در کارگاه و بررسی قطعات.
• چاپ گرافیک و اقلام نمایشگاهی با نظارت بر رنگ.
• هماهنگی زمان نصب و حمل‌ونقل.

روزهای نصب و نمایشگاه

• نصب در موعد و بررسی نهایی برق و نور.
• تیم حاضر در غرفه: آموزش‌دیده و با برگه‌های اطلاعات محصول.
• جمع‌آوری اطلاعات بازدیدکنندگان و پیگیری بعد از نمایشگاه.

طراحی و ساخت غرفه‌های اختصاصی، صنعتی، دکوراسیون و لوازم خانگی در آوانما انجام می‌شود؛ غرفه‌سازی نمایشگاهی و نمونه‌کارها را ببینید.